Maîtrisez la digitalisation de votre environnement de travail. Essentiel.

Source d’efficacité, la digitalisation des environnements de travail n’est plus une option. Suite à la pandémie, le télétravail s’est invité dans le fonctionnement des organisations et il n'y aura pas de retour en arrière. 

Chez Open, nous pensons que les nouveaux usages qui dessinent le « Futur du travail », sont sources de productivité, de compétitivité, d’opportunités. A condition bien sûr de maîtriser la sécurité des systèmes et l’empreinte carbone, sans oublier qu’une politique de télétravail adaptée contribue à fidéliser les talents.

Le travail “hybride”, modèle plébiscité.

Les entreprises françaises estiment qu’elles ont globalement bien géré la pandémie : de nouvelles organisations ont émergé, les équipes se sont adaptées, les SI ont tenu. Nombre de réunions en présentiel se sont révélées tout autant fructueuses en distantiel. 

Des ajustements sont cependant nécessaires, avec un enjeu majeur : préserver la force du collectif. 

Il est possible aujourd’hui d’entendre des phrases de ce type au détour d’un couloir : « On m’a demandé de revenir tous les jours au bureau… je vais chercher un nouveau job. ». De fait, les deux tiers de la population active mondiale (64 %)** ont déjà recherché un autre emploi ou envisageraient de le faire si leur employeur insistait pour qu'ils retournent sur leur lieu de travail à temps plein.

Jouer le bon mix présentiel-distantiel, c’est rendre les collaborateurs plus fidèles.

Ce que finalement les collaborateurs réclament, ce sont à la fois de bons outils pour travailler à distance et de bonnes raisons de venir au bureau.

  • 90%

    Des organisations reconnaissent que la Digital Workplace est un facteur d'intégration

    Baromètre Jalios. 2022

  • 64%

    Ont déjà recherché un autre emploi ou l'envisageraient si leur employeur insistait pour un retour sur leur lieu de travail à 100%

    ADP People At Work, 2022

L’entreprise étendue rejoue de nouveaux enjeux.

Aujourd’hui, plus une entreprise se développe, plus elle devient “en réseau”, virtuelle, étendue, selon le terme que l’on voudra utiliser. De nouveaux collaborateurs rejoignent l’aventure, de nouveaux clients arrivent, les fournisseurs s’ajoutent et tout cet écosystème s’enrichit. On échange des données, on partage des fichiers, avec un environnement de travail hybride au cœur de ces connexions. C'est une belle dynamique. Non sans risques. 

Prenons le cas des doublons. On entend souvent dire  « je m’y perds dans les pièces jointes », « c’est sous Drive ou Teams ? » En plus de ralentir ou saturer les disques durs, ces doublons pénalisent la productivité de l’entreprise.

Chez Open, nous savons qu’il est possible de limiter ces dysfonctionnements via les solutions les plus adaptées. 

Les cyber-attaques constituent un risque encore plus important. 82% des violations de sécurité impliquent le facteur humain. Inquiétant. On le sait : faire adopter les mesures préventives de cybersécurité optimales auprès des collaborateurs permet de protéger significativement l’entreprise.

Les managers accompagnent la digitalisation de leurs collaborateurs.

On demande aujourd’hui aux managers de rendre leurs collaborateurs plus autonomes pour gagner en responsabilité. En agilité. 

On demande aussi aux managers d’intégrer les spécificités de leurs collaborateurs ; entre celles et ceux qui télétravaillent beaucoup et ceux qui ne télétravaillent pas du tout...

Il s’agit de faire coexister des modes de travail complémentaires, mettre en place des organisations agiles. Tout en considérant aussi, du côté des SI et des directions générales, l’impact carbone des solutions retenues.

Dans cette configuration complexe, votre rôle est de fournir aux managers les meilleurs outils de pilotage pour favoriser la productivité des équipes, fidéliser les collaborateurs, le tout en sécurité. 

Un pilotage de plus en plus orienté par la qualité.

Votre Modern Digital Workplace de bout en bout.

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