Optimiser le budget IT des administrations publiques : les clés pour y parvenir

Les directions IT des organismes publics font face à des défis budgétaires inédits. 
Avec des enveloppes budgétaires impactées par l’ensemble des dispositifs prévus dans le projet de loi de finances (PLF 2025) il est essentiel de trouver des leviers pour réduire les coûts tout en maintenant un niveau de service élevé.  

Cinq pistes majeures se démarquent pour y parvenir. Retour sur ces solutions.

1_ Booster vos cycles de développement grâce à l’IA

L'intelligence artificielle offre de nouvelles perspectives passionnantes et permet notamment d'automatiser de nombreuses tâches chronophages, libérant ainsi plus de temps pour se concentrer sur des tâches à plus haute valeur ajoutée. 

Par exemple, les assistants IA peuvent générer automatiquement du code, rédiger des tests unitaires, ou encore détecter les bugs plus rapidement. Certaines solutions d'IA vont même jusqu'à proposer des suggestions d'amélioration du code, optimisant ainsi la qualité et les performances de vos applications. 

Les bénéfices ? Grâce aux gains de productivité, les cycles de développement sont considérablement réduits, permettant une mise sur le marché plus rapide et une meilleure réactivité face aux besoins évolutifs des utilisateurs. Elle engendre donc une réduction des coûts. 

2_ Développer et maintenir vos sites web en un temps record

De plus en plus d'administrations publiques optent pour des solutions clef en main pour le développement de leurs sites web. Cette approche présente de nombreux avantages, à commencer par l'utilisation d'un socle institutionnel standardisé. Ces briques logicielles mutualisées, développées et maintenues, permettent non seulement de réaliser d'importantes économies d'échelle, mais aussi de bénéficier d'une expertise et d'une sécurité renforcées. 

En parallèle, ces solutions s'appuient souvent sur le concept d'"usine à site", offrant aux équipes de contributeurs des outils intuitifs et collaboratifs pour la création et la mise à jour des contenus. Cela facilite grandement la participation de l'ensemble des parties prenantes, favorisant ainsi l'adoption et l'appropriation du site par les utilisateurs finaux. 

Les bénéfices ? Grâce à cette approche standardisée et outillée, les administrations peuvent disposer rapidement d'un site institutionnel fonctionnel, ergonomique et en phase avec leurs besoins, tout en maîtrisant parfaitement les coûts et les délais de développement.  

3_Numérique Responsable levier de performance

La transformation numérique responsable représente aujourd'hui un véritable levier économique pour les organisations. En repensant les usages et leur conception selon les principes de l'éco-conception, les acteurs publics peuvent optimiser significativement leurs coûts et leur impact environnemental. 

Les bénéfices ? L'éco-conception peut contribuer à limiter les coûts de développement ainsi que la dette technique. Un service plus frugal, qui va à l’essentiel, permet de réduire le nombre de jour/homme passés sur un projet. Par ailleurs, la conception d’un service simple et accessible induit un code bien structuré. Il permet d’étendre la durée de vie du service, et ainsi de diminuer la fréquence des opérations de refonte.

Au-delà des critères engageants (sobriété, accessibilité, structure de conception et de développement) s’ajoute une réduction significative du matériel informatique requis pour produire ces services. Rappelons à ce titre que près des 2/3 des impacts environnementaux du numérique sont liés à la fabrication de nos équipements utilisateurs.

4_Réduire les coûts de virtualisation avec des solutions alternatives à VMware

Le paysage de la virtualisation connaît actuellement une transformation majeure suite au rachat de VMware par Broadcom. Cependant, depuis ce rachat, des coûts récurrents importants, pour les licences ou la maintenance, sont observés. Heureusement, des alternatives existent et permettent de générer des économies significatives.

Parmi les options les plus pertinentes, la migration de vos environnements dans le cloud public grâce à Azure VMware Solution permet de conserver la stack VMware (vSphere, NSX, vSan) et de conserver vos avantages tarifaires. 

Les bénéfices ? Vous pouvez moderniser vos environnements à votre rythme ou opter pour une approche hybride afin de conserver les applications qui ne peuvent pas s’exécuter dans le cloud dans un hébergement On Premise.

5_Adopter un plan de reprise d'activité (PRA) en mode "as a Service"

Autre levier majeur : l'externalisation du Plan de Reprise d'Activité (PRA) dans le cloud. 

En optant pour un tel modèle, les organismes publics peuvent bénéficier d'une solution clé en main, évolutive et sécurisée, sans avoir à supporter les coûts de maintenance et de mise à jour d'une infrastructure dédiée. Le tout en garantissant la disponibilité des systèmes en cas de sinistre.

Les bénéfices ? Des coûts réduits et prévisibles, avec une facturation à l'usage, la flexibilité pour s'adapter aux besoins évolutifs, une sécurité assurée par le fournisseur cloud et un focus pour vos équipes sur des tâches à plus haute valeur ajoutée. 

En tirant parti de ces 5 approches innovantes, les administrations publiques peuvent dégager des marges de manœuvre tout en maintenant un niveau de service et de sécurité élevé pour leurs utilisateurs. 

Dans ce contexte, Open, en tant que partenaire de confiance des organisations publiques, est à même de les accompagner dans la mise en œuvre réussie de ces démarches d'optimisation.

 

 

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